Note de l’éditeur : cette histoire a été initialement publiée sur Le Penny Hoarder.

L’un des changements les plus importants sur le lieu de travail résultant de la pandémie a été le passage de l’environnement de bureau traditionnel au travail à distance.

De nombreuses entreprises qui ne l’ont jamais proposé proposent désormais une option de travail à distance. Certaines entreprises qui envisageaient de travailler partiellement à distance ont appuyé sur la gâchette et ont déplacé leur main-d’œuvre vers le télétravail à plein temps.

Et à moins que vous ne travailliez dans une industrie qui ne peut vraiment pas faire de travail à distance (par exemple, un serveur de restaurant ou un vendeur au détail) ou que vous soyez employé par une entreprise bloquée en 1998, le travail à distance peut être votre nouvelle réalité.

Pour beaucoup de gens, c’est une excellente nouvelle. Mais cela ne signifie pas qu’il n’y aura pas d’ajustements dans votre transition vers le travail à distance.

Si le travail à distance fait ou pourrait faire partie de votre nouvelle routine, nous avons quelques suggestions.

1. Assurez-vous que vous voulez réellement travailler à distance

Ce n’est pas pour tout le monde.

Même s’il s’agit d’une tendance croissante, certaines personnes ne sont toujours pas dans le travail à distance. Seulement 54% des personnes dont le travail peut être effectué à domicile ont déclaré qu’elles voudraient travailler à distance après la fin de la pandémie, selon le Pew Research Center. C’est une majorité, mais pas de beaucoup.

Travailler à distance présente plusieurs avantages. Passez donc beaucoup de temps à réfléchir aux avantages – pas de trajet, plus de temps de concentration et de productivité, des réunions plus efficaces et plus de temps en famille, entre autres. Et puis réfléchissez aux inconvénients – moins de sérendipité, pas de conversations de refroidisseur d’eau, le potentiel de se sentir isolé, etc.

Selon votre type de personnalité, vous pouvez vous épanouir ou vraiment avoir du mal à travailler à distance. Connaissez-vous et comment vous pourriez réagir avant de faire le saut permanent.

2. Approchez votre employeur du travail à distance

Vous avez donc goûté au travail à distance pendant la pandémie, vous avez adoré, puis votre employeur a décidé qu’il était temps de réunir tous les membres de l’équipe. Que devrais tu faire?

Si vous voulez vraiment travailler à distance, il n’y a rien de mal à demander. Votre patron n’est peut-être pas sur la même longueur d’onde, mais ça ne fait jamais de mal de demander, d’accord?

La clé est d’être préparé avant la conversation. Prouvez que vous avez été plus productif dans un environnement distant et apportez les données pour le montrer. Sachez quel est le raisonnement de votre employeur et soyez prêt à le contrer. Et assurez-vous d’expliquer toutes les façons dont ils en bénéficieront, pas seulement vous.

3. Connaître les bases du travail à distance

Voici une liste de contrôle rapide de tous les outils auxquels penser liés au travail à distance :

• Configuration de l’ordinateur (avec accessibilité aux appels vidéo)
• Internet haut débit
• Téléphone (fixe si dans un secteur comme la vente)
• Casque et microphone
• Bureau
• Chaise de bureau confortable
• Deux moniteurs
• Fournitures de bureau
• Multiprise
• Bon éclairage (pour les appels Zoom)
• Rayonnage ou système d’organisation

Vous n’aurez peut-être besoin que de certaines de ces choses. Mais assurez-vous d’avoir au moins quelques-uns de ces éléments essentiels du bureau à domicile avant de passer au travail à distance.

4. Faites-vous rembourser les dépenses initiales

Qu’il s’agisse d’un nouvel ordinateur portable, d’une connexion Internet plus rapide, d’un bureau décent ou d’un espace de location pour des réunions en personne, assurez-vous de ne pas prendre ces charges financières sur vous-même.

La plupart des employeurs sauront s’en occuper pour leurs travailleurs à distance, mais certains qui sont plus petits ou qui font juste la transition vers une main-d’œuvre à distance peuvent les laisser passer entre les mailles du filet. Qu’il s’agisse d’une allocation initiale, d’un remboursement ou d’un paiement par le biais d’un compte de dépenses, votre employeur devrait payer la facture.

N’hésitez pas à faire remonter ces dépenses vous-même. Après tout, votre employeur paierait le tout dans un environnement de bureau traditionnel. Cela ne devrait pas changer avec la transition vers le travail à distance.

5. Votre vitesse Internet va être importante

Entre les e-mails et la navigation Internet régulière, ainsi que le streaming et tous ces appels vidéo, votre connexion Internet comptera plus que jamais. Vous ne voulez pas seulement qu’il soit rapide, vous voulez aussi qu’il soit stable.

Commencez par tester votre vitesse Internet. Utilisez ensuite nos lignes directrices pour les vitesses dont vous aurez besoin pour utiliser différentes applications. Si vous manquez de rapidité, discutez avec votre employeur de la possibilité d’obtenir une mise à niveau.

Si les débits de votre fournisseur font défaut, ou si vous habitez dans une partie du pays sans accès à des débits plus élevés, nous avons des idées sur des moyens alternatifs pour rester en contact avec les autres membres de l’équipe.

6. Sachez si vous avez droit à des déductions fiscales

Oui, vous pourriez bénéficier de déductions fiscales si vous travaillez à domicile. Mais, comme prévu avec les lois fiscales, il existe de nombreuses réglementations.

Si vous êtes un employé régulier, vous ne serez pas admissible, sauf si vous avez également un revenu d’un travail indépendant. En d’autres termes, les revenus que vous tirez de votre emploi à temps plein ne sont pas déductibles. Tout ce que vous avez fait en tant que pigiste l’est.

L’espace où vous travaillez doit également être votre principal lieu d’affaires, mais vous n’avez pas besoin d’une pièce entièrement séparée pour votre travail.

Ce ne sont que quelques-uns des qualificatifs, cependant. Si vous les avez déjà rencontrés, allez voir les autres pour voir si vous pouvez bénéficier de la déduction fiscale pour travail à distance.

7. Envisagez de rechercher un emploi si votre travail ne va pas à distance

À quel point est-il important pour vous de pouvoir travailler à distance ?

Si vous êtes décidé à passer au travail à distance, pesez le pour et le contre de rester à votre emploi actuel ou de partir. Tout, depuis le revenu, l’équilibre travail/vie personnelle, la flexibilité, la stabilité, le temps passé en famille, etc., devrait être pris en compte dans votre décision.

Si, après avoir réfléchi à tout, vous êtes prêt à passer à l’action, préparez-vous à commencer les entretiens avec ces neuf questions d’entretien à distance.

8. Entrez en contact avec des entreprises qui proposent du travail à distance

Une fois que vous serez sur le marché, il sera utile de connaître vos options de travail à distance.

Alors que certaines entreprises sont peut-être novices dans la gestion des employés à distance après la pandémie, beaucoup travaillent à distance depuis un certain temps maintenant. Voici 31 entreprises avec des emplois à distance.

Enfin, si vous avez sauté le pas, profitez simplement de la transition. Pour de nombreuses personnes, le travail à distance change la vie. Si cela fonctionne pour vous et correspond à votre personnalité, vous ne voudrez probablement jamais retourner dans un bureau traditionnel.

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