Si vous décidez de changer votre nom, vous devrez généralement en informer l’Administration de la sécurité sociale. « Toute personne inscrite auprès de la Social Safety Administration qui effectue un changement de nom légal, y compris les citoyens américains et les non-citoyens, doit demander une carte corrigée après un changement de nom légal », déclare Terra Gross, avocat et fondateur d’Attuned Authorized à Evanston, Illinois. Le processus est nécessaire pour que vos revenus puissent être déclarés correctement.
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Voici les étapes à suivre pour changer votre nom sur votre carte de sécurité sociale :
- Obtenir la documentation du changement de nom légal finalisé.
- Remplissez une demande de carte de sécurité sociale gratuite.
- Montrez une preuve de votre nom et de votre citoyenneté d’origine.
Lisez la suite pour voir ce qui est nécessaire pour changer de nom et recevoir une nouvelle carte de sécurité sociale.
Rassemblez des paperwork pour vérifier le nouveau nom
Pour changer votre nom, vous aurez besoin de paperwork indiquant votre nouveau nom légal. “Souvent, des changements de nom sont demandés en raison d’un mariage ou d’un divorce, d’une erreur sur l’acte de naissance unique d’un enfant mineur, d’une adoption légale, d’un non-ressortissant établissant la citoyenneté américaine avec une demande de changement de nom ou un changement de nom ordonné par un tribunal”, explique Keisha Merritt. Grant, spécialiste des réclamations auprès de la Social Safety Administration à Chicago.
Il y a fréquemment un délai entre l’événement qui déclenche le changement de nom et la finalisation du nouveau nom. Par exemple, une cérémonie de mariage peut signaler un changement de nom et les paperwork contenant le nouveau nom devront être soumis à la SSA après l’événement pour effectuer l’ajustement.
Les paperwork qui montrent votre nouveau nom pourraient inclure :
- Un acte de mariage.
- Un jugement de divorce.
- Une ordonnance du tribunal indiquant le changement de nom.
- Un certificat de naturalisation américaine.
Tous les paperwork doivent être des originaux ou une copie certifiée conforme pour être acceptés par le SSA.
Remplir la demande de carte de sécurité sociale
Pour les demandes de changement de nom, vous devrez remplir la demande SS-5 pour une carte de sécurité sociale. Ce formulaire est disponible en ligne sur le web site de l’ASS. Une fois que vous l’avez rempli, vous pouvez contacter votre bureau SSA native. Vous pourrez peut-être fixer un rendez-vous pour apporter le formulaire, ainsi que la documentation du changement de nom. “Les changements de nom qui sont nécessaires pour aider les personnes qui ont besoin de paperwork à jour pour obtenir des revenus, des ressources, des soins médicaux ou une couverture ou d’autres companies ou avantages sont toujours prioritaires pour les rendez-vous en personne pendant la pandémie”, a déclaré Gross. Vous pouvez également demander un changement de nom sur votre carte de sécurité sociale par courrier.
Montrez la preuve de votre identité
Lorsque vous visitez votre bureau native de SSA ou envoyez des paperwork, il vous sera demandé de montrer ou d’inclure des paperwork reflétant votre identité. Votre documentation devra avoir une photograph et ne pas être expirée.
Les paperwork prouvant votre identité peuvent inclure :
- Un passeport américain en cours de validité.
- Un permis de conduire américain en cours.
- Une carte d’identité actuelle délivrée par l’État.
Si vous n’en avez pas, le SSA peut accepter d’autres paperwork. La documentation devra être à jour et afficher votre nom ainsi que votre date de naissance ou votre âge et, si doable, une photograph récente. Des paperwork d’identité supplémentaires peuvent être une carte d’identité d’employé, une carte d’identité scolaire, une carte d’assurance maladie qui n’est pas Medicare ou une carte d’identité militaire américaine.
Si la SSA n’a pas de preuve que vous êtes citoyen américain dans ses dossiers, vous devrez peut-être présenter une preuve de citoyenneté américaine.
Les paperwork prouvant votre citoyenneté comprennent :
- Un certificat de naissance des États-Unis ou un rapport de naissance à l’étranger.
- Un passeport américain non expiré.
- Un certificat de naturalisation.
- Un certificat de citoyenneté.
Si vous n’êtes pas citoyen américain, vous devrez présenter une preuve d’identité et une autorisation de travailler aux États-Unis, ainsi que le passeport de votre pays d’origine et une preuve légale de votre changement de nom.
Tous les paperwork doivent être le file unique ou une copie certifiée conforme. La SSA n’acceptera pas les photocopies ou les copies notariées de paperwork officiels.
Demander une carte de sécurité sociale avec votre nouveau nom
Une fois que le SSA accepte et approuve vos paperwork requis, une nouvelle carte sera émise. « L’obtention d’une nouvelle carte ne vous coûtera rien », déclare Gerald Dunigan, fondateur de CreditFixed.com à Davenport, Iowa. Une fois la demande traitée, une nouvelle carte arrivera généralement dans un délai de plusieurs semaines. « Le nombre restera le même », dit Dunigan.
En plus de changer votre carte de sécurité sociale, il peut être utile de mettre à jour vos autres paperwork officiels. Cela pourrait inclure votre passeport, votre permis de conduire et d’autres comptes personnels comme les cartes de crédit et les comptes bancaires. Informez votre employeur et les autres de votre nouveau nom afin que tous vos dossiers correspondent.
